Согласно статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации письменное объяснение является одним из условий применения дисциплинарного взыскания. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Однако непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Любое дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Поэтому возможность затребовать от работника письменное объяснение является правом, а в некоторых случаях и обязанностью работодателя. Кроме того, при помощи письменного объяснения учитель имеет возможность объяснить директору, что городская олимпиада проходит в острой конкуренции, и возможность занять учениками призовые места на городской олимпиаде зависит не только от учителя.